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  辦公室整頓： 1. 辦公室：桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品； 2. 抽屜：同卡座區(qū)規(guī)范； 3. 電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機置桌面下； 4. 垃圾簍：置于桌后； 5. 飲水機：放指定地點，不得隨意移動； 6. 報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)； 7. 外衣手袋：同卡座區(qū)規(guī)范 文件、資料管理整頓： 1. 檔案管理依據(jù)《集團檔案管理制度》執(zhí)行 2. 將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置； 3. 硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存； 4. 儲存公用信息的軟盤采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤和軟盤里的信息聯(lián)系，建議在軟盤的標簽上注明題目。還要把軟盤分類。修改以后，一定要注明標題、日期。同時軟盤也應(yīng)該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。

  2021-09-07